SANTINI GF MONT VENTOUX     16/06/2019

Règlement

PREAMBULE IMPORTANT , A LIRE AVEC LA FAQ AVANT DE VOUS INSCRIRE

A / L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit. (Par exemple : nous ne sommes pas responsables d'une obligation professionnelle de dernière minute ou d'une invitation à un mariage ou une chute, un manque de forme etc etc...)

Prenez VOS dispositions avec VOTRE assureur pour vous couvrir si vous annulez, avec votre employeur qui serait à l'origine de l'annulation, votre banque car certaines CB vous couvrent en annulation etc... ou bien souscrivez à l'asurance annulation que nous vous proposons à l'inscription. 

B / Si vous ne venez pas, il n'y aura pas d'envoi ni de maillot ni de package à domicile. Ni avant la course, ni après la course pour les absents. il faut être présent pour bénificier du package, ou demander à un ami qui pourra le récuperer pour vous.

C / REVENTE STRICTEMENT INTERDITE. Nous engageons notre responsabilité au niveau des assurances, nous ne tolérerons aucun manquement à cette règle. Prenez un peu de recul : Que se passerait il si vous revendez votre dossard N°431 à une personne dont nous ne connaissons pas l'identité, qui court sous votre nom, et qui a un grave accident ? Les secrous nous appellent et nous disent " le dossard 431 est inconscient, pronostic vital engagé, on le transporte en hélicoptère à Marseille, prévenez ses proches". Or nous ne savons même pas qui est le 431 ! On fait comment ? VOUS SEREZ RESPONSABLES ET POURSUIVIS EN JUSTICE AU PENAL.

D / ENVIRONNEMENT & RESPECT DES AUTRES  : Il y aura des cyclistes de l'organisation parmi les participants, chargés de faire respecter le règlement.

  • Tout cycliste surpris par notre staff en train de jeter un embalage en dehors des écozone sera mis hors course, et interdit à vie de toutes nos épreuves.
  • Tout cycliste supris par notre staff se faisant suivre par une voiture d'assistance personnelle sera mis hors course, et interdit à vie de toutes nos épreuves

E / Changement de parcours : Le nom de votre parcours est inscrit sur votre dossard. Cependant, c'est votre puce électronique qui fait le classement. Vous serez donc automatiquement classés sur le parcours que vous ferez le 16 Juin, les cellules de passage vont détecter votre parcours. Pas de stress ! 

 

REGLEMENT : 

Article 1 : Organisation

Le « SANTINI GF Mont Ventoux » qui aura lieu le 16 juin 2019, est une épreuve cyclosportive sous l'égide de la FFC (Fédération Française de Cyclisme).

Article 2 : Participants

Cette cyclosportive est ouverte à toute personne, homme et femme, licenciée ou non, âgée au minimum de 17 ans pour le grand parcours et 16 ans minimum pour le petit parcours
N.B.: pour les participants n'ayant que 16 ou 17 ans, un certificat médical de moins de 3 mois leur sera demandé lors du retrait de dossard, sauf s'ils sont titulaires d'une licence FFC ou d'une autre licence incluant un certificat médical. Il sera aussi demandé une autorisation parentale.

DOSSARDS PRIORITAIRES :

Seront prioritaires , et sur demande uniquement, les coureurs ayant fait un podium de catégorie dans les 3 dernières éditions ou dans les 20 premiers scratch.

Toute autre demande sera étudiée au cas par cas, sur demande et présentation du palmarès dela saison 2017/2018.

 

Article 3 : Certificat médical obligatoire  & Licences 

Licences acceptées : Tout licence fédérale, ou licence d'une fédération afinitaire perméttant la pratique du cyclisme en compétition. FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI acceptée. ATTENTION : FFCT ou FF Vélo non acceptée (réglementation imposée par la FFC)

Pour les non licenciés, ou autre fédération que le cyclisme en compétition, les licenciès FFCT (ou FFVélo), et étrangers non licenciés : certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de un an

ATTENTION : sans licence ou sans certificat médical : le package complet vous sera quand même remis, mais sans la puce de chronométrage. Vous pourrez participer au granfondo mais en randonnée et non classé.

Il ne sera PAS accepté de décharge de responsabilités. Vous devez impérativement présenter votre licence ou certificat médical non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition lors de retrait du dossard, faute de quoi le départ en formule compétition ne vous sera pas accordé.

Nous vous recommandons de télécharger votre licence ou certificat via la rubrique "retrouver son inscription" et ainsi compléter votre dossier.

CERTIFICAT MEDICAL FRANCAIS

MEDICAL FORM (ENG)

Article 4 : Port du casque et prolongateurs de guidon, divers

Le port du casque à coque rigide est obligatoire avec jugulaire attachée durant toute l'épreuve et les prolongateurs de guidon sont interdits. Se référer à la reglementation UCI en vigueur au jour de l'épreuve.

Pas de VTT accepté, pas de tandem ni vélo couché. Vélo route guidon plat toléré mais avec un départ en fin de cortège.

Article 5 : Port du maillot SANTINI GF Mont Ventoux

Le port du maillot distinctif Santini GF Mont Ventoux est obligatoire sous peine de disqualification. C'est un maillot de très bonne qualité, la taille est à choisir lors de l'inscription en ligne. 

Article 6 : Sécurité routière

Route non privative, mais sécurisée au mieux avec nos signaleurs (à pied aux carrefours non prioritaires, en moto et voitures ouvreuses...), avec notre signalétique mise en place à l'attention des cyclistes mais aussi des usagers de la route, et ce 48h avant la manifestation de manière à ce que les habitants soient au courant et roulent prudement. Chaque participant est tenu de respecter le code de la route et les interdictions en vigueur. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident. Chaque concurrent doit être assuré contre tout accident qu'il pourrait créer.

La présence de signaleurs ne signifie en aucun cas que la route est privatisée et réservée à l'épreuve.

Tous les participants devront obéir aux injonctions des commissaires de route et des signaleurs. 

Tout participant surpris à rouler sur la voie de gauche, à couper un carrefour ou plus généralement à enfreindre cet article du règlement, engage sa propre responsabilité. Il sera automatiquement mis hors épreuve, sans appel ni discussion, si il est vu par un membre de l'organisation.

Article 7 : Responsabilité

En cas d'infraction, le participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement.

Le participant renonce à intenter toute action envers l'organisation, en vue d'obtenir réparation d'un dommage matériel ou corporel, de toute nature, dont il aurait pu être auteur ou victime dans le cadre de l'épreuve.

Article 8 : Inscription et règlement

L'inscription vaut acceptation de ce présent règlement. L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit.

Il n'y aura pas d'envoi ni de maillot ni de package à domicile. Ni avant la course, ni après la course pour les absents. il faut être présent pour bénificier du package.

Article 9 : Le parcours et les conditions météo au sommet du Mont Ventoux.

Le parcours peut être modifié par l'organisateur pour des raisons de sécurité ou de forces majeures, ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelles.

En ce qui concerne le Mont Ventoux, les conditions météorologiques rudes (exemple : vent TRES violent ou grêle ou risque de foudroyage) peuvent amener la direction de course ou la préfecture à interdire les derniers kilomètres du Ventoux (voir tour de france 2016). L'arrivée se ferait alors au Chalet Reynard, puis redescente à Bedoin et retour par la Madelaine pour rejoindre Malaucène et Vaison la Romaine.

La pluie, le froid, le vent ou la chaleur ne sont pas des motifs interdisant l'arrivée au sommet, les conditions difficiles faisant partie du sport cycliste, tant que les partcipants ne sont pas en situation de danger.

Article 10 : Exclusion

Les organisateurs pourront exclure tous contrevenants au règlement. Les organisateurs procéderont à des contrôles de passage par pointage électronique sur le parcours. Tout participant pris en infraction sera disqualifié.

Article 11 : Droit à l'image

Tout participant du SANTINI GF Mont Ventoux, autorise expressément les organisateurs ainsi que leur ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l'occasion de l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l'épreuve.

Article 12 : Respect de l'environnement

Dans un souci de respect de l'environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Des «éco zone » seront mises en place sur le parcours pour que le participant puisse jeter ses déchets. Il y aura des cyclistes de l'organisation parmi les participants, chargés de faire respecter le règlement.

  • Tout cycliste surpris par notre staff en train de jeter un embalage en dehors des écozone sera mis hors course, et interdit à vie de toutes nos épreuves.

Article 13 : Véhicules suiveurs

Tout véhicule suiveur sera INTERDIT. Assistance personnelle interdite en dehors des zones spécifiques à Aurel et au Chalet Reynard. 

  • Tout cycliste supris par notre staff se faisant suivre par une voiture d'assistance personnelle sera mis hors course, et interdit à vie de toutes nos épreuves

Article 14 : Hors course

Les véhicules balais rouleront à la vitesse moyenne de 18km/h sur les 2 parcours jusqu'au pied du Mont Ventoux. Tout concurrent dépassé sera déclaré hors course et pourra terminer le parcours à son rythme et sous sa propre responsabilité. Il bénéficiera du flechage en place, mais les carrefours ne seront plus sécurisés et il n'y aura plus de chronométrage en place.

Article 15 : ASSURANCES

Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat qui couvre leur Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi).

Ni l'organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Cette assurance ne prend en charge ni les soins, ni les dommages matériels ; chaque participant est responsable de ses propres dommages et possède sa propre assurance accident.

Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

En résumé : 

A- Les assurances personnelles (celles liées à la famille et à l'habitation) ne sont pas valables sur les cyclosportives.
B- La Responsabilité Civile ("Je fais mal à quelqu'un") est obligatoire. C'est l'organisateur qui assure cette garantie de par son contrat AXA-GRAS SAVOYE
C- L'Individuelle Accident ("Je me fais mal tout seul") :
      C1- Pour tous les licenciés FFC, c'est celle liée à leur licence qui est active dans tous les cas.
      C2- Pour les licenciés auprès des autres fédérations (UFOLEP, FFCT, FFTRI, FSGT, etc ...) et aux non-licenciés, ils ne sont
pas assurés en individuelle accident par l'organisation, et doivent souscrire d'autres garanties auprès de l'assureur de leur choix ou bien souscrire lors de l'inscription à celle proposée par l'assureur de l'organisation. Cette assurance optionnelle n'est pas obligatoire mais vivement conseillée. 

Dommage et responsabilité matériel : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

 

Article 16 : Catégories

Voir rubrique "catégories" sur le site internet. 

Article 17 : Dopage et participation à l'épreuve SANTINI GF Mont Ventoux

Tout participant à qui il est demandé d'effectuer un contrôle antidopage se doit de se soumettre immédiatement à ce dit contrôle.

Tout coureur en cours de suspension par une fédération sportive, un ministère.... pour dopage ne pourra prendre le départ du SANTINI GF Mont Ventoux. Si toutefois il s'averait qu'il participe à cette manifestation en dépit de cette règle, le participant s'engage à dédommager l'organisateur de la somme de 50 000€ au titre du préjudice moral subi. 

Il en sera de même pour tout coureur déclaré positif à l'issue d'un contrôle effectué sur notre épreuve, que ce soit dopage physique ou mécanique (présence d'un moteur)

Tout coureur ayant repris la compétition après une suspension sera autorisé à prendre le départ du SANTINI GF Mont Ventoux mais ne sera pas classé.

Article 18 : Les retardataires

Voir article 13.

Article 19 : Divers

Pour tout cas non prévu ci-dessus, il sera fait référence aux règlements généraux de la FFC et de l'UCI en vigueur au jour de l'épreuve.

Article 20 : Protection des données :

Lors de votre inscription, nous vous demandons de mentionner des données personnelles (nom, prénom, age, adresse, contact). Ces données nous sont indispensables pour réaliser votre inscription. Nous ne collectons pas d'informations inutiles à notre activité. Les noms, prénoms et ages sont utilisés pour les classements, le contact personnel pour vous joindre en cas de besoin, le contact d'urgence pour prévenir vos proches en cas d'accident pendant la manifestation. Ces données ne sont pas transmises en dehors de notre besoin d'organisateur, sauf accord explicite de votre part. Elles sont stockées sur un ficher excel sur notre serveur en ligne, sécurisé, chez OVH. 

Nicolas GARCERA est votre DPO (délégué à la protection des données). Vous souhaitez accéder ou modifier vos données ? Contactez le à  info@denivelechallenges.com