SANTINI GF MONT VENTOUX     16/06/2019

FOIRE AUX QUESTIONS

AVANT DE VOUS INSCRIRE :

LE GF MONT VENTOUX EST IL OUVERT A TOUS ?

Oui, dans "l'esprit marathon", la cyclosportive est une manifestation cycliste ouverte à tous, licenciés ou non, débutants ou expérimentés. A chacun son défi ! 

QUEL EST L'AGE MINIMUM POUR PARTICIPER ?

15 ans dans l'année 2019 pour le 78KM, avec autorisation parentale.

17 ans dans l'année 2019 pour le 135KM, avec autorisation parentale.

DOIS JE FOURNIR UNE LICENCE OU UN CERTIFICAT MEDICAL ?

Oui, tous les renseigements se trouvent ici

NOUS SOMMES ENCORE EN 2018 ET JE N'AI PAS MA LICENCE 2019, NI MON CERTIFICAT, COMMENT FAIRE ?

Vous aurez accès à votre compte via la rubrique "vérifier mon inscription", et pourrez télécharger votre nouvelle licence ou certificat médical lorsque vous l'aurez, pour compléter votre dosser et valider votre inscription.

COMMENT OBTENIR UN DOSSARD PRIORITAIRE ?

Les dossards prioritaires sont étudiés uniquement sur demande écrite à info@denivelechallenges.com, et accordés selon la règle suivante : TOP 20 scratch sur les précédentes éditions, podium de catégorie sur les précédentes éditions. Sont également étudiés les top 20 scratch et podium de catégorie sur les épreuves similaires dans le calendrier de la saison 2019 (similaires de part le kilométrage, dénivelé, le nombre de participants) 

COMMENT TAILLE LE MAILLOT ? COMMENT CHOISIR MA TAILLE ? : 

Le maillot officiel du GF Mont Ventoux 2019 est un modèle haut de gamme de la prestigieuse maison SANTINI. Le modèle est le SLEEK 99, (même modèle que l'édition 2018), qui a été utilisé nottament pour les maillots de leader du Giro, du tour Dow Under etc...Il a été étudié par et pour les coureurs professionnels, et bénéficie une coupe très près du corps, "slim feet". Les manches sont en lycra découpées laser, elles sont moulantes, quelle que soit la taille choisie. La matière du corps est également aérodynamique, moulante, et le maillot se porte comme "une seconde peau". La fermeture éclair est une ouverture intégrale, il possède 3 poches arrière et une poche latérale spécifique au dechets. 

Conseil : si vous n'êtes pas à l'aise avec ce type de coupe, pensez à prendre une taille au dessus. (voire deux par rapport à un maillot "classique" moyen de gamme)

Nous vous garantissons uniquemement la disponibilité de la taille que vous avez choisi lors de votre inscription. Comprenez bien qu'il est financièrement impossible, au mois de Février, date du lancement en fabrication des maillots, de commander 3 tailles différentes par coureur inscrit, "au cas ou ça taille trop petit, au cas ou ça taille trop grand". (cela fera 7500 maillots à fabriquer !)

Vous pourrez changer de taille au village expo, dans la limite d'un stock de rechange que nous commandons en plus et qui sera réservé à cet effet. Une fois ce stock épuisé, vous n'aurez pas d'autre choix que de porter le maillot que vous avez choisi et reservé.

Attention donc à prendre votre temps lors de l'inscription, pour bien choisir la taille la mieux adaptée à votre besoin.

PUIS JE PORTER LE MAILLOT DE MON CLUB EN COURSE ?

Non, le port du maillot officiel Santini GF Mont Ventoux est obligatoire pour pouvoir prendre le départ et faire la course. En cas de froid, de pluie, le port de votre gilet ou de votre veste est autorisé, au dessus du maillot officiel. qui dois toujours être porté.

PUIS JE PORTER LE MAILLOT DE MON CLUB SUR LE PODIUM ?

Oui, le port de votre maillot de club est autorisé sur les podiums officiles et toutes autres cérémonies d'après course.

JE SUIS TRIATHLETE, PUIS JE GARDER MES PROLONGATEURS DE GUIDON ?

Non

LES VELOS ELECTRIQUES SONT IL AUTORISES ?

Non

LES VTT SONT ILS AUTORISES ?

Non

 

UNE FOIS INSCRIT

PUIS JE CHANGER MA TAILLE DE MAILLOT ?

Nous vous garantissons uniquement la taille que vous avez choisi lors de votre inscription. Si vous changez d'avis, vous pouvez changer de taille avant la fin de l'année 2018. Ensuite ce ne sera plus possible.

Vous pourrez changer de taille au village expo, dans la limite d'un stock de rechange de 300 maillots que nous commandons en plus et qui sera réservé à cet effet. Une fois ce stock épuisé, vous n'aurez pas d'autre choix que de porter le maillot que vous avez choisi et reservé.

Attention donc à prendre votre temps lors de l'inscirption, pour bien choisir la taille la mieux adaptée à votre besoin.

PUIS JE CHANGER DE PARCOURS AVANT LA COURSE, PENDANT LA COURSE ?

Pas de stress sur le choix du parcours. Suivant votre état de forme, de santé, nous comprenons bien que vous puissiez avoir envie de changer de parcours. Vous serez automatiquement classés sur le parcours que vous allez faire. Vous pouvez donc changer de parcours jusqu'à la dernière minute avant la bifurcation au KM 40 (même si sur votre dossard le parcours du choix initial est imprimé, c'est la puce qui fait le classement).

Attention tout de même lors de votre inscritpion à choisir le parcours que vous êtes "presque sur" de faire, cela nous permet d'affecter les bonnes quantités sur les ravitaillement, et de dimensionner le dispositif de secours sur chaque parcours.

 

JE NE PEUX PLUS VENIR FAIRE LA COURSE, PUIS JE VENDRE MON DOSSARD ?

Non. L'assurance annulation est proposée à cet effet. Si votre empechement n'entre pas dans le cadre de la garantie annulation, ou si vous n'avez pas soucris à l'assurance spécifique, il est interdit de revendre son inscription. Nous engageons notre responsabilité au niveau des assurances, et nous ne tolérerons aucun manquement à cette règle. Prenez un peu de recul avec cet exemple : Que se passerait il si vous revendiez votre dossard N°431 à une personne dont nous ne connaissons pas l'identité, qui va faire la course officiellement sous votre nom, et qui a un grave accident ? Evacué vers un hopital, les secours nous appellent et nous disent " le dossard 431 est inconscient, pronostic vital engagé, on le transporte en hélicoptère à Marseille, prévenez ses proches". Or nous ne savons même pas qui porte le dossard 431 ! On fait comment ? Les conséquences pourraient être très graves. VOUS SEREZ RESPONSABLES ET POURSUIVIS.

JE NE PEUX PAS VENIR RETIRER MON DOSSARD LE SAMEDI, UN AMI PEUT IL LE FAIRE A MA PLACE ?

Oui, il suffit de lui fournir une lettre de procuration, ainsi que la copie de votre pièce d'identité et de votre licence ou certificat médical.

JE NE PEUX PAS PARTICIPER, POUVEZ VOUS ME REMBOURSER L'INSCRIPTION ?

Oui si vous avez souscrit à la garantie assurance annulation lors de votre inscription.

Non si vous n'avez pas souscrit à la garantie assurance annulation lors de votre inscription.

JE NE PEUX PAS PARTICIPER, POUVEZ VOUS M'ENVOYER MON PACKAGE ?

Non, nous n'assurons pas l'envoi au domicile des packs coureurs. Par contre il peut être retiré par un ami au village expo.

JE NE PEUX PAS PARTICIPER, UN AMI PEUT IL RECUPERER MON PACKAGE ?

Oui, il suffit de lui fournir une lettre de procuration mentionnant votre demande, ainsi que la copie de votre pièce d'identité

 

LE WEEK END DE LA COURSE : AU VILLAGE EXPO

OU, QUAND ET COMMENT RETIRER MON DOSSARD ?

Se présenter au village expo Place Monfort Vaison, le samedi 15 Juin 2019, de 9h à 19h avec :

1/ Votre confirmation d'inscription, à imprimer et présenter au stand de remise des dossards. Elle reprend votre identité, votre numéro de dossard et taille de maillot.

2/ Carte d'identité ou passeport

3/ Licence pour les licenciés FFC ou fédération affinitaire mentionnant le cyclisme en compétition. (ex : FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI acceptée, FFCT non acceptée). 

4/ Certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de un an pour les non licenciés, ou autre fédération que le cyclisme en compétition, et étrangers non licenciés.

ATTENTION : Les périodes les plus chargées sont à l'ouverture (9h-11h), et vers 17h. Si vous voulez éviter les files d'attente, pensez à venir en tout début d'après midi!

JE N'AI PAS LA BONNE LICENCE, MON CERTIFICAT MEDICAL N'EST PAS VALIDE, J'AI OUBLIE MA LICENCE ou CERTIFICAT, COMMENT FAIRE ?

En l'abscence de licence ou de certificat médical valable : le package complet vous sera quand même remis, mais sans la puce de chronométrage. Vous pourrez participer au granfondo mais en randonnée et non classé.

MON DOSSIER EST INCOMPLET, COMMENT FAIRE ?

Un stand administratif est créé spécifiquement pour les cas de dossiers non conformes. Ils ne sont pas traités au niveau des remises de dossard, pour ne pas faire attendre ceux qui ont un dossier complet. Si vous arrivez au stand de remise de dossard avec un dossier non conforme, vous devrez impérativement vous rendre au stand administratif. Aucune réclamation ou modification de sera faire en dehors de ce stand.

COMMENT POSITIONNER MA PUCE DE CHRONOMETRAGE, MON DOSSARD, MA PLAQUE DE GUIDON ?

Cette année la puce de chronométrage est incluse dans la plaque de guidon. 

Le dossard doit être fixé à l'arrière du maillot, sur les poches, et non sur le dos, à l'aide des 4 épingles fournies.

La plaque de guidon doit être fixée sur l'avant du guidon à l'aide des attaches fournies, et doit être visible, non pliée, non recoupée, sous peine de disqualification.

A QUOI SERT LE BRACELET QUI M'A ETE REMIS ?

Ce bracelet comporte le numéro d'urgence à composer en cas d'accident corporel. Si vous chutez et vous trouvez inconscient, n'importe quelle personne présente sur les lieux pourra composer ce numéro, et grace au contact d'urgence que vous nous avez fourni à l'inscription, nous serons à même de prévenir vos proches. Nous serons également capables de fournir aux secours vos noms, age etc...

Le port de ce bracelet est donc obligatoire. Si vous voyez un collègue qui a un soucis pendant la course, vous DEVEZ être solidaire, lui porter assistance et composer ce numéro.

RASSEMBLEMENT DES NATIONS :

N'oubliez pas de venir participer au rassemblement des nations à 18h30, avec le drapeau de votre pays ! Rassemblement suivi du pot de l'amitié offert par les associations de commerçants et le club d'entreprise de Vaison la Romaine. Ambiance garantie ! 

IL Y A T'IL DES PARKINGS POUR LES CAMPING CAR ?

Oui, au delà de l'aire de stationnement officielle de la Ville, les barrières de hauteur des parkings classiques seront ouvertes à partir du Vendredi matin.

 

LE WEEK END DE LA COURSE : LE JOUR DE LA COURSE

 

A QUEL ENDROIT ET A QUELLE HEURE EST LE DEPART ? QUAND DOIS JE ME PRESENTER SUR LA LIGNE ?

Le départ est donné groupé à 7h30, avenue du Général de Gaulle (office de Tourisme)

L'ouverture des sas est à 6h30, l'entrée dans le sas principal se fait par l'arrière de l'aire de départ, de manière à garantir un départ dans l'ordre d'arrivée sur les lieux.

Le camion qui transporte vos sacs au sommet sera présent sur cette aire de départ.

QUE FAIRE SI J'AI UN PROBLEME MECANIQUE LE SAMEDI ? JUSTE AVANT LA COURSE ? PENDANT LA COURSE ?

Un stand mécanique gratuit (hors pièces) est installé sur le village exposition le samedi, de 9h à 19h

Un poste d'assistance mécanique gratuit (hors pièces) est installé sur l'aire de départ le dimanche, de 6h30 à 8h

Deux voitures d'assistance neutre avec des roues de rechange assureront le dépanage de la tête de course.

Les camions balais transportent des chambres à air et une pompe à pied

Les postes de ravitaillement KM40 et KM110 possèdent des chambres à air et une pompe à pied.

>> En règle générale, notre conseil :

Faites réviser votre vélo avant de venir à la course. Montez des pneus et chambres à air neufs, faites vérifier vos vitesses, vos freins. 

Emportez avec vous une sacoche comprenant 2 chambres à air, des démonte pneu, une mini pompe, des patchs autocollants (rustines) et quelques euros.

Ne gachez pas des mois de préparation et des frais de voyage pour une négligeance matérielle ! 

QUE FAIRE SI MOI MEME OU UN CONCURRENT A BESOIN D'ASSISTANCE MEDICALE ?

Il faut composer le numéro d'urgence qui est inscrit sur le bracelet, ou le 112. Ne jamais laisser une personne accidentée seule, vous DEVEZ porter assistance et prévenir les secours. Soyons solidaires ! 

J'AI ETE VICTIME D'UNE CHUTE (SEUL OU EN GROUPE), MON MATERIEL PEUT IL ETRE REMBOURSE ?

Les assurance de l'organisation ne couvrent pas les dégats matériels. C'est au partcipant d'assurer son matériel pour une utilisation en compétition, auprès de son assureur ou de l'assureur fédéral. 

LES ROUTES SONT ELLES FERMEES ? EN BON ETAT ?

Une demande de priorité de passage est déposée auprès des services de la Préfecture. Lorsqu'elle est accordée, elle ne jusifie en rien de rouler sur la gauche de la chaussée, cela reste INTERDIT. Une priorité de passage accordée permet à l'organisateur de sécuriser certains carrefours à l'aide de bénévoles signaleurs, à pied ou à moto, pour vous permettre de passer un stop par exemple. L'arrêté Préfectoral n'est pas encore édité à cette date, il l'est en général une à deux semaines avant la date de la compétition. Restez donc en règle générale prudents, maitre de votre bicyclette. Sauf travaux imprévus, le revetement de l'ensemble du parcours est de bonne qualité.

IL Y A T'IL DES DELAIS D'ELIMINATION ?

Pour le petit parcours : pas de délais

Pour le grand parcours : ll faut arriver au pied du Mont Ventoux avant 13h, (environ 20km/h de moyenne, hors Mont ventoux) faute de quoi vous serez invités à vous rediriger vers Vaison la Romaine. 

 

PRESENCE D'UN COUREUR NON INSCRIT DANS UN GROUPE

Attention, si vous rencontrez des coureurs ne portant pas la tenue officielle, et se joignant à vous pour rouler en groupe, sachez que cette personne :

  • n'a pas participé à l'effort financier que vous avez fait pour bénéficier des services, de la sécurtité, des secours. Cet "ami" cycliste ne vous respecte donc pas.
  • il ne respecte pas non plus les 230 bénévoles, ni l'organisation qui travaille dur toute l'année pour vous offrir le meilleur.
  • n'est pas du tout assuré en cas d'accident materiel ou corporel, qu'il soit de son fait ou non. 
  • nous assurons le risque juridique, financier et pénal de nos organisation, mais en aucun cas ne pourrons faire quoi que ce soit contre un accident qui pourrait vous porter tort, causé par un tiers non inscrit.

Merci donc de l'inviter à poursuivre sa route EN DEHORS de votre groupe, dans l'intérêt de tous, de votre sécurité et de la pénérité de la manifestation.

Le parcours est en ligne sur le site internet, il peut le faire tous les jours, gratuitement. Mais il doit respecter le travail de notre association, et vous respecter en tant que participant à cette belle course autour du Ventoux.

MA FAMILLE, MES AMIS PEUVENT IL ME SUIVRE EN COURSE ?

Non, les voitures suiveuses sont interdites sous peine de disqualification immédiate.

SEULS les véhiciules officiels, ASSURES, peuvent rouler sur le parcours entre la voiture ouvreuse et le camion balais.

Les proches peuvent rejoindre des points de ravitaillement, aller voir passer les coureurs et vous encourager, mais ne peuvent pas rouler au milieu de la course, pour des raisons évidentes de sécurité. (n'oubliez pas que vous êtes 2500 participants)

MES PROCHES PEUVENT ILS ACCEDER AU SOMMET POUR NOUS ENCOURAGER ?

Oui, l'accés au sommet est autorisé, et des parkings sont présents à 300m du sommet à cet effet. (voir plan dans le magazine)

IL Y A T'IL UNE NAVETTE POUR LE RETOUR A VAISON LA ROMAINE ?

Non, le retour se fait à vélo. Vous pouvez redescendre en voiture avec vos proches, la course est terminée au sommet.

Soyez prudents en descente, la course est terminée, vous êtes fatigués, la route est ouverte, et on peut dépasser les 80km/h dans la descente.

A MON RETOUR A VAISON, COMMENT SE DEROULE LA PASTA PARTY ?

Les repas sont pris sur les terrasses des brasseries/restaurants partenaires. Suivant les capacités des restaurants (taille, personnel...), le service se fera à table servi à l'assiette ou en plateau repas à retirer au comptoir. Il comprend une crudité, des pates/poulet ou lasagnes, et un dessert. Vous reglerez le repas à l'aide du ticket fourni au retrait des dossards. Les apéritifs, vins, café sont à régler directement au restaurant. Vous êtes libres de votre choix de restaurant.

Attention : la fin du service est à 17h.

IL Y A T'IL DES REPAS ACCOMPAGNANTS ?

Les accompagnants peuvent se joindre au courreur et commander le menu/plat de leur choix au restaurant, sauf mention contraire de leur part. Il n'y a pas de possibilité d'acheter un ticket repas auprès de l'organisation.

A MON RETOUR A VAISON, IL Y A T'IL UN BIKE PARK ?

Vous avez la possibilité d'aller profiter de votre repas en toute sérénité avec la mise en place d'un bike park gardé, au niveau du village expo.

A MON RETOUR A VAISON, IL Y A T'IL DES OSTEO ?

Vous avez la possibilité d'aller profiter d'une séance d'ostéopathie gratuite, proposée par l'ecole IFOGA d'Avignon, à coté du bike park.

REGLEMENT :

Prenez le temps de lire le règlement AVANT DE VOUS INSCRIRE. Nous vous rappelons que nous traversons trois réserves natura 2000, et que le Mont Ventoux est une réserve biosphère. Nous serons INTRANSIGEANTS sur le respect de environnement, et comptons sur vous pour que vous gardiez vos emballages dans la poche à déchets spécialement conçue sur le maillot Santini. De même, pour la sécurité de tous, gardez votre droite sur l'ensemble du parcours.